Tầm quan trọng của việc xây dựng nội quy, quy chế trong doanh nghiệp - Doanh Nghiệp cần chú ý

Kính gửi quý Doanh Nghiệp, Hiện nay các Luật sư đang giải quyết rất nhiều vụ tranh chấp hợp đồng lao động khi doanh nghiệp cũng như người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái luật, Khi chúng tôi tham gia vụ án, đa số doanh nghiệp chỉ có nội quy lao động thông thường, nhưng lại thiếu đi những quy chế nội bộ trong công ty và các thỏa ước lao động tập thể khác, điều này dẫn đến việc doanh nghiệp mất đi cơ hội để bảo vệ quyền và lợi ích của mình trong việc xử lý kỷ luật lao động,

Luật sư nêu các vấn đề quan trọng dưới đây, rất mong doanh nghiệp quan tâm để có thể chuẩn bị cho mình công tác xây dựng nội quy, quy chế thật tốt khi vận hành doanh nghiệp và điều hành người lao động:

Tầm quan trọng của việc xây dựng nội quy, quy chế trong doanh nghiệp: Doanh Nghiệp cần chú ý

Việc xây dựng nội quy, quy chế trong doanh nghiệp không chỉ giúp đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra một cách trật tự, chuyên nghiệp mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi của cả người lao động và người sử dụng lao động. Dưới đây là những lý do chính khiến doanh nghiệp cần phải thiết lập và thực hiện nghiêm túc các quy định này:

1. Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động

• Theo Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động với cơ quan quản lý nhà nước về lao động.
• Nội quy, quy chế giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt vi phạm hành chính do thiếu các quy định cần thiết.

2. Tạo khuôn khổ làm việc rõ ràng, minh bạch

• Xác định rõ quyền và nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động.
• Định hướng hành vi và văn hóa doanh nghiệp, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, tránh các mâu thuẫn không đáng có.
• Giúp người lao động hiểu rõ các quy định về thời gian làm việc, tiền lương, thưởng, kỷ luật lao động…

3. Phòng tránh tranh chấp lao động, bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp

• Nếu doanh nghiệp không có nội quy lao động, khi có tranh chấp xảy ra, sẽ rất khó xử lý vì thiếu cơ sở pháp lý.
• Các quy định rõ ràng về xử lý kỷ luật lao động, chấm dứt hợp đồng, trách nhiệm bồi thường… giúp doanh nghiệp có căn cứ giải quyết tranh chấp, tránh thiệt hại không đáng có.
• Tránh trường hợp người lao động kiện ngược lại doanh nghiệp vì không có quy chế ràng buộc cụ thể.

4. Quản lý nhân sự hiệu quả hơn

• Doanh nghiệp có thể dễ dàng đánh giá hiệu suất lao động, tuân thủ kỷ luật của nhân viên dựa trên quy chế đã ban hành.
• Tạo cơ sở để áp dụng các biện pháp thưởng, phạt công bằng, minh bạch.

5. Giảm thiểu rủi ro pháp lý và tài chính

• Nếu không có nội quy, quy chế rõ ràng, doanh nghiệp có thể bị xử phạt khi vi phạm các quy định về lao động.
• Tránh các rủi ro về bồi thường, kiện tụng, gây ảnh hưởng đến tài chính và danh tiếng của doanh nghiệp.

6. Cơ sở để giải quyết các tình huống phát sinh trong thực tế

Nội quy giúp xử lý các tình huống như: vi phạm kỷ luật, nghỉ việc, bảo mật thông tin, sử dụng tài sản công ty... một cách có căn cứ, tránh quyết định cảm tính.

Kết luận: Xây dựng nội quy, quy chế lao động không chỉ là nghĩa vụ mà còn là quyền lợi của doanh nghiệp. Việc này giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định, giảm thiểu rủi ro tranh chấp lao động và nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự. Do đó, doanh nghiệp cần soạn thảo nội quy lao động bài bản, đúng luật và đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước để đảm bảo tính pháp lý và hiệu lực thi hành.