CÓ NÊN CẬP NHẬT TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT LÊN GIẤY CHỨNG NHẬN?
CÓ NÊN CẬP NHẬT TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT LÊN GIẤY CHỨNG NHẬN?
Việc cập nhật tài sản gắn liền với đất (nhà xưởng, công trình xây dựng...) lên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCN QSDĐ) là một thủ tục pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp không nên xem nhẹ. Vậy thủ tục này có bắt buộc không? Có nên thực hiện? Và nếu không thực hiện thì có rủi ro gì? Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn.
1. Có bắt buộc phải cập nhật tài sản hay không?
Theo quy định pháp luật đất đai hiện hành, việc cập nhật tài sản gắn liền với đất không bắt buộc trong mọi trường hợp. Tuy nhiên, trong một số tình huống nhất định, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện, cụ thể:
- Khi thế chấp, chuyển nhượng hoặc góp vốn bằng tài sản, nếu tài sản chưa cập nhật lên GCN sẽ không thể thực hiện được giao dịch;
- Khi xin cấp giấy phép môi trường, điều chỉnh dự án đầu tư, bắt buộc phải có thông tin tài sản trên GCN để chứng minh quyền sở hữu;
- Khi công trình xây dựng đã hoàn công, theo quy định phải đăng ký và cập nhật vào GCN.
Kết luận: Không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng có nhiều trường hợp pháp luật yêu cầu phải cập nhật để đảm bảo tính hợp pháp trong các thủ tục liên quan.
2. Doanh nghiệp có nên cập nhật tài sản không?
Câu trả lời là CÓ. Việc cập nhật tài sản mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Bảo vệ quyền sở hữu hợp pháp: Có căn cứ rõ ràng khi xảy ra tranh chấp hoặc kiểm tra pháp lý.
- Tăng giá trị tài sản khi vay vốn, thế chấp: Tài sản đã được cập nhật sẽ được ngân hàng và tổ chức tài chính chấp nhận dễ dàng hơn.
- Hỗ trợ thủ tục pháp lý, đầu tư: Dễ dàng xin cấp phép, điều chỉnh giấy phép đầu tư, hồ sơ môi trường...
- Tạo sự minh bạch trong quản lý tài sản doanh nghiệp: Góp phần xây dựng hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp, rõ ràng và đáng tin cậy.
🔹 3. Rủi ro nếu không cập nhật tài sản
Doanh nghiệp có thể gặp các rủi ro pháp lý và tài chính nếu không cập nhật tài sản gắn liền với đất:
|
Rủi ro |
Hệ quả |
|
Không được công nhận quyền sở hữu hợp pháp |
Khó bảo vệ quyền lợi khi có tranh chấp |
|
Không đủ điều kiện thế chấp, vay vốn |
Ảnh hưởng đến kế hoạch tài chính |
|
Không thể thực hiện các giao dịch liên quan đến tài sản |
Giao dịch bị từ chối hoặc kéo dài |
|
Bị xử phạt khi kiểm tra hành chính |
Đặc biệt nếu công trình xây dựng không có giấy phép hoặc không hoàn công đúng quy định |
|
Gây khó khăn khi kiểm toán, quyết toán nội bộ |
Không minh bạch về tài sản, ảnh hưởng đến niềm tin của nhà đầu tư |
4. Doanh nghiệp nên làm gì?
Chúng tôi khuyến nghị doanh nghiệp nên:
- Chủ động kiểm tra hiện trạng tài sản trên GCN;
- Tiến hành cập nhật tài sản nếu đã hoàn công công trình hoặc chuẩn bị giao dịch tài sản;
- Tư vấn và thực hiện hồ sơ đầy đủ để đảm bảo đúng quy trình pháp lý.
Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ thực hiện thủ tục cập nhật tài sản tại Bình Dương, TP.HCM hoặc các khu công nghiệp khác, chúng tôi sẵn sàng đồng hành từ việc tư vấn pháp lý đến đại diện thực hiện hồ sơ.
