NGUYỄN THỊ HUYỀN DIỆU

Chuyên viên Hành chính – Nhân sự & Quản trị Hợp đồng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC – CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

Nguyễn Thị Huyền Diệu phụ trách công tác hành chính, nhân sự và quản trị hợp đồng, hỗ trợ vận hành nội bộ và kiểm soát hồ sơ, tài liệu của Công ty.

Chức năng, nhiệm vụ chính:

• Thực hiện công tác hành chính văn phòng, quản lý hồ sơ, tài liệu và công việc hành chính nội bộ.
• Hỗ trợ tuyển dụng, tiếp nhận, quản lý hồ sơ nhân sự và theo dõi quá trình làm việc của nhân viên.
• Theo dõi hợp đồng lao động, chế độ nhân sự, chấm công và các hồ sơ liên quan theo phân công.
• Soạn thảo, rà soát và quản lý hợp đồng dịch vụ, hợp đồng lao động và các văn bản hành chính.
• Theo dõi tiến độ, thời hạn, nghĩa vụ và tình trạng thực hiện hợp đồng.
• Quản lý, lưu trữ và cập nhật cơ sở dữ liệu hợp đồng, hồ sơ khách hàng và hồ sơ nhân sự.
• Phối hợp với các bộ phận chuyên môn trong việc ký kết, gia hạn, thanh lý và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
• Theo dõi các mốc thời hạn quan trọng của hợp đồng, hồ sơ và công việc hành chính.
• Hỗ trợ xây dựng, chuẩn hóa quy trình hành chính – nhân sự và quản trị hồ sơ.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

LĨNH VỰC PHỤ TRÁCH

Hành chính văn phòng | Nhân sự | Quản lý hồ sơ | Hợp đồng lao động | Quản trị hợp đồng | Lưu trữ & kiểm soát tài liệu | Vận hành nội bộ