Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty

DỊCH VỤ THÀNH LẬP CHI NHÁNH CÔNG TY TẠI BÌNH DƯƠNG – TP. HỒ CHÍ MINH

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty là giải pháp giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh sang địa bàn mới mà không phải thành lập một pháp nhân độc lập.

Công ty TNHH Luật Bình Dương – Group cung cấp dịch vụ tư vấn, soạn hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh cho doanh nghiệp tại Bình Dương, TP. Hồ Chí Minh và các tỉnh, thành trên toàn quốc.

Với đội ngũ chuyên viên pháp lý có kinh nghiệm trong lĩnh vực doanh nghiệp, đầu tư, thuế và hoạt động kinh doanh, chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục theo quy định pháp luật hiện hành, hạn chế việc hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung nhiều lần.

I. CHI NHÁNH CÔNG TY LÀ GÌ?

Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền.

Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh tại Việt Nam và ở nước ngoài. Đối với chi nhánh trong nước, doanh nghiệp thực hiện đăng ký hoạt động tại Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh.

Một số đặc điểm pháp lý của chi nhánh

1. Chi nhánh không phải là pháp nhân độc lập

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp.

Do đó, doanh nghiệp thành lập chi nhánh vẫn là chủ thể chịu trách nhiệm đối với hoạt động của chi nhánh theo quy định pháp luật.

2. Chi nhánh có thể thực hiện hoạt động kinh doanh

Tùy vào phạm vi đăng ký và hoạt động thực tế, chi nhánh có thể thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Chi nhánh có người đứng đầu

Chi nhánh có người đứng đầu chi nhánh do doanh nghiệp bổ nhiệm.

Người đứng đầu chi nhánh thực hiện quyền và nghĩa vụ trong phạm vi được doanh nghiệp giao và theo quy định pháp luật.

4. Chi nhánh có thể sử dụng con dấu

Doanh nghiệp có quyền quyết định về số lượng, hình thức, nội dung và việc quản lý, sử dụng con dấu theo quy định pháp luật và quy định nội bộ của doanh nghiệp.

Hiện nay không còn thủ tục đăng ký mẫu con dấu với cơ quan công an như trước đây.

Đây là điểm cần cập nhật so với nhiều bài viết cũ về thành lập chi nhánh.

5. Chi nhánh không có vốn điều lệ riêng

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc nên không có vốn điều lệ độc lập như doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể bố trí vốn, tài sản và nguồn lực cho chi nhánh để phục vụ hoạt động kinh doanh.

II. DOANH NGHIỆP CÓ ĐƯỢC THÀNH LẬP NHIỀU CHI NHÁNH KHÔNG?

Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài.

Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Ví dụ:

Doanh nghiệp có trụ sở tại TP. Hồ Chí Minh có thể thành lập chi nhánh tại:

• Bình Dương;
• Đồng Nai;
• Long An;
• Bà Rịa – Vũng Tàu;
• Các tỉnh, thành khác.

Việc lựa chọn địa điểm đặt chi nhánh cần bảo đảm địa chỉ rõ ràng, hợp pháp và phù hợp với điều kiện hoạt động thực tế của doanh nghiệp.

III. KHI NÀO DOANH NGHIỆP NÊN THÀNH LẬP CHI NHÁNH?

Thành lập chi nhánh thường phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu:

• Mở rộng hoạt động kinh doanh sang tỉnh, thành khác;
• Mở văn phòng giao dịch kết hợp hoạt động kinh doanh;
• Thành lập cơ sở kinh doanh trực thuộc;
• Mở rộng mạng lưới bán hàng;
• Triển khai dự án hoặc hoạt động kinh doanh tại địa phương khác;
• Tổ chức bộ phận kinh doanh, sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ tại địa bàn mới.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp chỉ cần một địa điểm để tiến hành một hoạt động kinh doanh cụ thể và không cần tổ chức một đơn vị phụ thuộc có phạm vi hoạt động rộng, doanh nghiệp có thể cân nhắc thành lập địa điểm kinh doanh thay vì chi nhánh.

Việc lựa chọn giữa chi nhánh – văn phòng đại diện – địa điểm kinh doanh nên được xác định dựa trên mục đích hoạt động thực tế.

IV. HỒ SƠ THÀNH LẬP CHI NHÁNH CÔNG TY

Theo quy định hiện hành, hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh trong nước cơ bản gồm:

1. Thông báo thành lập chi nhánh

Do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký theo quy định.

2. Quyết định thành lập chi nhánh

Là quyết định của doanh nghiệp về việc thành lập chi nhánh.

3. Biên bản họp

Tùy loại hình doanh nghiệp, hồ sơ có thể phải có biên bản họp của cơ quan có thẩm quyền trong doanh nghiệp về việc thành lập chi nhánh.

4. Giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh

Bao gồm giấy tờ pháp lý của cá nhân theo quy định hiện hành.

Đối với từng loại hình doanh nghiệp và trường hợp cụ thể, thành phần hồ sơ cần được kiểm tra theo quy định hiện hành trước khi nộp.

Luật Doanh nghiệp hiện hành quy định hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh gồm thông báo thành lập, quyết định và biên bản họp theo trường hợp áp dụng, cùng giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh.

V. ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP CHI NHÁNH Ở ĐÂU?

Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh trong nước được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh theo quy định hiện hành.

Do đó, bài viết cũ sử dụng cách diễn đạt:

“Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư”

không còn phù hợp để sử dụng chung.

Doanh nghiệp nên sử dụng cách gọi “Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền” để tránh lỗi thời do cơ cấu tổ chức cơ quan đăng ký doanh nghiệp đã có thay đổi.

VI. THỜI GIAN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH

Theo quy định về đăng ký doanh nghiệp hiện hành, thời hạn giải quyết hồ sơ được xác định theo quy định của pháp luật đăng ký doanh nghiệp và phụ thuộc vào việc hồ sơ có hợp lệ hay không.

Do đó, doanh nghiệp cần phân biệt:

Thời gian xử lý của cơ quan đăng ký kinh doanh

và

Thời gian thực tế hoàn thành toàn bộ thủ tục đưa chi nhánh vào hoạt động.

Sau khi có kết quả đăng ký, doanh nghiệp còn có thể phải thực hiện các công việc liên quan đến thuế, hóa đơn, ngân hàng, lao động, bảo hiểm, giấy phép chuyên ngành và điều kiện kinh doanh tùy trường hợp.

VII. CHI NHÁNH CÓ MÃ SỐ THUẾ KHÔNG?

Chi nhánh được đăng ký và quản lý theo quy định về đăng ký doanh nghiệp và quản lý thuế.

Doanh nghiệp cần xác định rõ phương thức tổ chức kế toán và nghĩa vụ thuế của chi nhánh theo mô hình hoạt động thực tế.

Không nên hiểu đơn giản rằng:

“Chi nhánh độc lập = luôn có một mã số thuế riêng”

hoặc:

“Chi nhánh phụ thuộc = không phát sinh nghĩa vụ thuế”.

Nghĩa vụ thuế, kê khai và sử dụng hóa đơn cần được xác định theo địa điểm, phương thức hạch toán, ngành nghề và tình trạng đăng ký của chi nhánh.

VIII. CHI NHÁNH HẠCH TOÁN ĐỘC LẬP VÀ HẠCH TOÁN PHỤ THUỘC

Doanh nghiệp có thể tổ chức hoạt động của chi nhánh theo mô hình phù hợp với nhu cầu quản trị.

1. Chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Chi nhánh phụ thuộc vào doanh nghiệp về mặt tổ chức và tài chính.

Doanh nghiệp mẹ thực hiện tổ chức kế toán, thuế và quản lý tài chính theo mô hình phù hợp.

2. Chi nhánh hạch toán độc lập

Chi nhánh được tổ chức công tác kế toán độc lập trong phạm vi pháp luật cho phép và theo mô hình quản trị của doanh nghiệp.

Việc lựa chọn mô hình hạch toán cần được tư vấn ngay từ đầu để tránh phải điều chỉnh lại hệ thống kế toán, hóa đơn và thuế sau khi chi nhánh đi vào hoạt động.

IX. THÀNH LẬP CHI NHÁNH CÓ PHẢI NỘP LỆ PHÍ MÔN BÀI KHÔNG?

Đây là nội dung đã thay đổi và cần cập nhật trong các bài viết cũ.

Từ ngày 01/01/2026, Nhà nước chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài.

Quy định này được thực hiện theo Nghị quyết 198/2025/QH15 và các quy định triển khai liên quan; Nghị định 362/2025/NĐ-CP đồng thời bãi bỏ các quy định cũ về lệ phí môn bài.

Vì vậy, nội dung cũ:

“Kê khai và nộp lệ phí môn bài cho chi nhánh”

không nên tiếp tục sử dụng cho thủ tục thực hiện từ năm 2026.

X. CHI NHÁNH CÓ ĐƯỢC PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN KHÔNG?

Tùy mô hình hoạt động và phương thức kê khai thuế, chi nhánh có thể phát sinh nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử.

Doanh nghiệp cần thực hiện theo quy định pháp luật về hóa đơn, chứng từ và quản lý thuế hiện hành.

Đặc biệt, quy định về hóa đơn đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/06/2025.

Do đó, không nên sử dụng cách diễn đạt cũ như:

“Đăng ký sử dụng hóa đơn GTGT, đặt in hóa đơn hoặc mua phần mềm in hóa đơn GTGT”

mà nên cập nhật theo cơ chế hóa đơn điện tử hiện hành.

XI. SAU KHI THÀNH LẬP CHI NHÁNH CẦN LÀM GÌ?

Sau khi được cấp kết quả đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp cần rà soát các công việc tiếp theo, tùy mô hình hoạt động:

1. Khắc và quản lý con dấu

Nếu chi nhánh có nhu cầu sử dụng con dấu riêng, doanh nghiệp tổ chức việc khắc và quản lý, sử dụng con dấu theo quy định.

Không thực hiện thủ tục đăng ký mẫu dấu với cơ quan công an như quy định trước đây.

2. Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử

Nếu chi nhánh có hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và phát sinh nghĩa vụ lập hóa đơn thì cần thực hiện các thủ tục về hóa đơn điện tử theo quy định.

3. Tổ chức kế toán

Xác định:

• Chi nhánh hạch toán phụ thuộc hay độc lập;
• Phương thức ghi nhận doanh thu, chi phí;
• Phân bổ và kê khai thuế;
• Chứng từ kế toán;
• Quản lý hóa đơn.

4. Mở tài khoản ngân hàng

Trường hợp chi nhánh cần giao dịch ngân hàng riêng, doanh nghiệp thực hiện mở và quản lý tài khoản theo quy định của ngân hàng và pháp luật có liên quan.

5. Lao động và bảo hiểm

Nếu chi nhánh tuyển dụng người lao động, doanh nghiệp cần thực hiện các nghĩa vụ về:

• Hợp đồng lao động;
• Tiền lương;
• Bảo hiểm;
• Thuế thu nhập cá nhân;
• Nội quy, quy chế lao động;
• Các nghĩa vụ khác theo quy định.

6. Giấy phép chuyên ngành

Nếu chi nhánh kinh doanh ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện và thực hiện giấy phép/chấp thuận chuyên ngành tương ứng trước khi hoạt động.

XII. THÀNH LẬP CHI NHÁNH KHÁC GÌ VỚI THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH?

Đây là vấn đề doanh nghiệp thường quan tâm.

Việc lựa chọn mô hình nào cần căn cứ vào quy mô hoạt động, ngành nghề, nhu cầu xuất hóa đơn, kế toán, thuế và cách thức quản trị của doanh nghiệp.

XIII. CĂN CỨ PHÁP LÝ MỚI NHẤT VỀ THÀNH LẬP CHI NHÁNH

Tại thời điểm tháng 9/2026, doanh nghiệp cần lưu ý các văn bản quan trọng:

1. Luật Doanh nghiệp 2020, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15.

Luật số 76/2025/QH15 được Quốc hội ban hành ngày 17/06/2025 và có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.

2. Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Nghị định được ban hành ngày 30/06/2025 và có hiệu lực từ 01/07/2025, thay thế hệ thống quy định đăng ký doanh nghiệp trước đây theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

3. Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.

Nghị định được ban hành ngày 23/07/2026, có hiệu lực cùng ngày và sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

4. Pháp luật về hóa đơn, chứng từ.

Đối với hoạt động hóa đơn của chi nhánh, cần rà soát quy định hiện hành, trong đó có Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.

5. Quy định về lệ phí môn bài.

Từ ngày 01/01/2026, chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài.

XIV. DỊCH VỤ THÀNH LẬP CHI NHÁNH CÔNG TY TẠI LUẬT BÌNH DƯƠNG – GROUP

Công ty TNHH Luật Bình Dương – Group cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh cho doanh nghiệp trong và ngoài nước.

Phạm vi dịch vụ

1. Tư vấn trước khi thành lập

• Tư vấn điều kiện thành lập chi nhánh;
• Tư vấn địa chỉ đặt chi nhánh;
• Tư vấn ngành nghề hoạt động;
• Tư vấn người đứng đầu chi nhánh;
• Tư vấn mô hình hạch toán;
• Tư vấn thuế và hóa đơn;
• Tư vấn giấy phép chuyên ngành.

2. Soạn thảo hồ sơ

• Thông báo thành lập chi nhánh;
• Quyết định thành lập;
• Biên bản họp theo trường hợp áp dụng;
• Hồ sơ pháp lý của người đứng đầu;
• Các tài liệu liên quan khác.

3. Đại diện thực hiện thủ tục

Luật Bình Dương – Group hỗ trợ:

• Kiểm tra hồ sơ;
• Nộp hồ sơ;
• Theo dõi tình trạng xử lý;
• Giải trình, sửa đổi, bổ sung hồ sơ khi cần thiết;
• Nhận kết quả đăng ký hoạt động chi nhánh;
• Hướng dẫn các thủ tục sau thành lập.

XV. KẾT QUẢ KHÁCH HÀNG NHẬN ĐƯỢC

Tùy phạm vi dịch vụ, khách hàng có thể nhận được:

• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh;
• Hồ sơ pháp lý thành lập chi nhánh;
• Con dấu chi nhánh nếu khách hàng có nhu cầu;
• Tư vấn về thuế và hóa đơn điện tử;
• Tư vấn tổ chức kế toán;
• Tư vấn tài khoản ngân hàng;
• Tư vấn lao động và bảo hiểm;
• Tư vấn giấy phép chuyên ngành nếu có.

XVI. CHI PHÍ THÀNH LẬP CHI NHÁNH

Chi phí thành lập chi nhánh phụ thuộc vào:

• Loại hình doanh nghiệp;
• Địa điểm thành lập;
• Ngành nghề hoạt động;
• Người đứng đầu chi nhánh;
• Mô hình hạch toán;
• Nhu cầu về con dấu;
• Nhu cầu hóa đơn điện tử;
• Các giấy phép chuyên ngành phát sinh.

Liên hệ Luật Bình Dương – Group để được báo phí cụ thể theo từng hồ sơ.

XVII. VÌ SAO NÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ THÀNH LẬP CHI NHÁNH?

Thủ tục thành lập chi nhánh không chỉ dừng lại ở việc đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Một chi nhánh sau khi được thành lập còn có thể phát sinh các vấn đề về:

Đăng ký doanh nghiệp → Thuế → Kế toán → Hóa đơn điện tử → Ngân hàng → Lao động → Bảo hiểm → Giấy phép chuyên ngành.

Vì vậy, việc được tư vấn ngay từ đầu giúp doanh nghiệp lựa chọn mô hình phù hợp và hạn chế việc phải điều chỉnh hồ sơ sau khi chi nhánh đã đi vào hoạt động.

XVIII. LUẬT BÌNH DƯƠNG – GROUP NHẬN THÀNH LẬP CHI NHÁNH TẠI BÌNH DƯƠNG, TP. HỒ CHÍ MINH

CÔNG TY TNHH LUẬT BÌNH DƯƠNG – GROUP

Cung cấp dịch vụ:

Thành lập chi nhánh | Thành lập văn phòng đại diện | Thành lập địa điểm kinh doanh | Thành lập công ty | Thay đổi đăng ký doanh nghiệp | Tạm ngừng kinh doanh | Giải thể doanh nghiệp | Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp | Thay đổi thành viên/cổ đông | Thay đổi vốn điều lệ | Tư vấn doanh nghiệp FDI.

Khách hàng có nhu cầu thành lập chi nhánh công ty tại Bình Dương, TP. Hồ Chí Minh hoặc các tỉnh, thành khác có thể liên hệ Luật Bình Dương – Group để được kiểm tra hồ sơ và tư vấn thủ tục phù hợp với tình trạng thực tế của doanh nghiệp.